domingo, 3 de octubre de 2010


FORMATO ENCUESTA COFFE IN LTD

Encuesta realizada a 15 personas de el estrato 1 de la localidad de usme

Numero
Pregunta
Opciones
Encuestados

1
¿Cuántas taza de café consume al día?
toman 1
6

toman 3
3

toman 5
6

2
¿Qué tipo de café prefiere?
Instantáneo
9

Tradicional
4

3
¿Qué sabor le agradaría más a usted cuando toma una café?
Vainilla
2

Canela
5

Anis
1

Caramelo
1

Tradicional
6

4
habitualmente consume bebidas con
Azúcar
11

Light
4

5
¿Prefiere las bebidas?
Frías
3

Calientes
12

6
¿Le gustaría la presentación de café en sobre?
Si
12

No
3

7
¿Cuánto estaría dispuesto a pagar usted por una caja de café de 12 unidades?
4500 pesos
7

4800 pesos
6

5200 pesos
2
DISTRIBUCION Y TRAMITES DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO Y ACTIVIDADES

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS

Identificación de Dependencias y determinacion de Competencia

Enrutamiento de o Documentos dependencia " Componente

Registro de Control de Entrega de Documentos recibidos




DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS INERNOS

Identificación de Dependencias

Enrutamiento de o Documentos dependencia " Componente

Registro de Control de Entrega de Documentos Internos



DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ENVIADOS

Definición de Medios de Distribución : personal de fax , Correo tradicional Electrónico , Correo , Aéreo Apartado , Trámite en Línea , pagian web

Control y firma de planillas Guías y de entrega

Organización de la Mensajería externa




DISTRIBUCIÓN DOCUMENTOS DE EXTERNOS

Clasificación de las Comunicaciones .
Organización de Documentos en casilleros Buzones o .
Enrutamiento de Documentos Una Competente "dependencia" " .
Reasignación Documentos de mal direccionados .
Registro de Control de Entrega de Documentos recibidos .



DISTRIBUCIÓN DOCUMENTOS DE INTERNOS
Identificación de Dependencias .
Enrutamiento de Documentos Una Competente "dependencia" " .
Registro de Control de Entrega de Documentos Internos

Transmisión de fax
La " dependencia " Agregar una nueva notificación elaborar la carta enviar una porción de fax de
El usuario agregar una nueva notificación dejar en la carpeta del recorrido el formato de Transmisión de fax de Con diligenciado la carta en Copia aa Una original / o Enviar Documento de las Naciones Unidas .
El usuario agregar una nueva notificación de registro planilla en la de control de Correspondencia la de Información correspondiente al Envío del fax.
Al llegar en el recorrido la tirita de confirmacion del envío del fax , el usuario agregar una nueva notificación firmar en la planilla del Recorrido de Servicio de Recepción del Mismo .
Cuando requiera se envia una comunicación unicamente por vía fax , Las Dependencias deben elaborar las cartas en original Copia .



Mensajero Interno
Se refiere al Estilo de Entrega de Documentos Que se realicen Entre Dependencias
Se Imprime la planilla Correspondencia Externa Recibida parrafo realizar El Recorrido y Sí El de registro en La Misma El Nombre Claro del Usuario en Señal de Recibido .
El Mensajero Agregar Una Nueva Notificación de Registro en la planilla de Control Recorrido Interno La Hora de Salida y La hora de LLEGADA .
El Mensajero sueros El Encargado de sb Las Solicitudes de Bienes y Servicios Que se centralicen Con Las Secretarias de Cada dependencia , Parr entregadas sean Que Mensajeros por los

Mensajero externo
Se refiere Una las Diligencias Que se generan en estas dependencias que y deben servicios enviadas fuera de la entidad .
Todas las diligencias deben servicios registradas en la planilla Informe mensajero externo , y fecha con hora de ejecución deberían tramitar deberian tramitar de cada trámite y enviarla al estilo de la Dirección de Archivo y Correspondencia , para confirmar la ejecución celebra celebración satisfactoria de la Misma .
Los mensajeros de las Dependencias deben radicar las cartas , consecutivo el en contra, en el Departamento de y Archivo Correspondencia "Antes de Salir .




Planillas DE CONTROL de Recibo DE Correspondencia









Planillas DE REGISTRO DE Correspondencia RECIBIDA









PROCESO DE TRÁMITE



PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES



RECEPCIÓN DE SOLICITUD O TRÁMITE

Confrontación diligenciamiento de planilla de y control de ruta del trámite determinacion de Competencia



RESPUESTA Preparacion Proyección y de Respuesta







QUÉ ACTIVIDADES DEBO REALIZAR PARA GARANTIZAR QUE LOS DOCUMENTOS LLEGUEN A SU DESTINATARIO?

La unidad de correspondencia es responsable que los documentos originales lleguen oportunamente a su destino, utilizando los diferentes medios como fax, correo electrónico mensajero interno y mensajería externa. La Unidad de Correspondencia numera, registra y clasifica las comunicaciones y los demás documentos.

1. Distribución de documentos externos
Identificación de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia.
Clasificación de las comunicaciones.
Organización de documentos en buzones o casilleros.
Enrutamiento de documentos a dependencia competente.
Reasignación de documentos mal direccionados.
Registro de control de entrega de documentos recibidos.

2. Distribución de documentos internos
Identificación de dependencias.
Enrutamiento de documentos a dependencia competente.
Registro de control de entrega de documentos internos

Transmisión de fax
La dependencia debe elaborar la carta a enviar por fax
El usuario debe dejar en la carpeta del recorrido el formato de Transmisión de Fax diligenciado con la carta en original y una copia y/o documento a enviar.
El usuario debe registrar en la planilla Control Correspondencia la información correspondiente al envío del fax.
Al llegar en el recorrido la tirita de confirmación del envío del fax, el usuario debe firmar en la planilla del recorrido la recepción del mismo.
Cuando se requiera enviar una comunicación únicamente por vía fax, las dependencias deben elaborar las cartas en original y una copia.

Mensajero interno
Se refiere a la entrega de documentos que se realicen entre dependencias
Se imprime la planilla Correspondencia Externa Recibida para realizar el recorrido y se registra en la misma el nombre claro del usuario en señal de recibido.
El mensajero debe registrar en la planilla Control Recorrido Interno la hora de salida y la hora de llegada.
El mensajero será el encargado de recoger las solicitudes de bienes y servicios que se centralicen con las secretarias de cada dependencia, para que sean entregadas por los mensajeros

Mensajero externo
Se refiere a las diligencias que se generan en estas dependencias y que deben ser enviadas fuera de la entidad.
Todas las diligencias deben ser registradas en la planilla Informe Mensajero Externo, con fecha y hora de ejecución de cada trámite y enviarla a la Dirección de Archivo y Correspondencia, para confirmar la ejecución satisfactoria de la misma.
Los mensajeros de las dependencias deben radicar las cartas, con el consecutivo, en el Departamento de Archivo y Correspondencia antes de salir .

2. TENIENDO EN CUENTA EL MEDIO POR EL CUAL SE DISTRIBUYA EL DOCUMENTO: PERSONAL, FAX , CORREO TRADICIONAL, CORREO ELECTRÓNICO , TRAMITE EN LINEA , PÁGINA WEB ENTRE OTROS ¿QUÉ ACTIVIDADES DEBO REALIZAR AL DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS ENVIADO.

1. definir el medio por el cual se envió
2. llevar el control y firma de guías y planillas de entrega
3. llevar el control del cumplimiento de requisitos del documento.
4. utilizar el método de empaque y embalaje
5. peso y porteo de los documentos
6. Gestión de correo tradicional: Normal certificado o especial
7. Control de devoluciones
8. Organización de mensajería externa.
9. Registro de control de envío de documentos
10. Hacer firmar la colilla de entrega de la empresa de mensajería contratada por la dependencia.

EN LOS TALLERES REALIZADOS SE PROPONE LA ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE CONTROL PARA RECIBIR, RADICAR Y DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS.





4. ¿UE ACTIVIDADES DEBE REALIZAR AL RECIBIR UNA SOLICITUD O TRÁMITE Y UNA RESPUESTA DE DICHO TRÁMITE?


1. Distribución de documentos externos
Identificación de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia
Clasificacion de las comunicaciones
Organización de de documentos
Enrutamiento de documentos a dependencia competente
Reasignación de documentos mal direccionados
Registro del control de entrega de documentos recibidos

2. Distribución de documentos internos
Identificación de dependencias
Enrutamiento de documentos de la dependencia competente
TALLER Nº4

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA


Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.
LEY 80 DE 1989:
Señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.



LEY 594 DE 2000:
Tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.


LEY 527 DE 1999:
Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación. Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
DECRETO 2150 DE 1995:
Suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.




ACUERDO 060 DE 2001: ARTÍCULO 3:
Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos. Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.


NORMAS TÉCNICAS


Comunicación Externa:

Oficio Forma 102-F-032. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Para esta correspondencia, el Centro de Documentación e Información utilizará sobres ventanilla. Para aquellas radicaciones o envíos de correspondencia que exijan un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario reflejando una buena imagen de la entidad.

Juego de Correspondencia:

El juego de correspondencia para todos los casos, está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino: Original: Destinatario.1ª Copia: Consecutivo General del C.D.I.2ª Copia:




Dependencia responsable.

(Código que aparece en la comunicación)Copias extras: Las que anuncie la comunicación.

RADICACIÓN

Es el procedimiento mediante el cual se otorga un número de registro consecutivo a una comunicación, es fundamental que se tenga en cuenta que se consideran oficiales las comunicaciones que sean radicadas (Registradas) a través del Centro de Documentación e Información; por lo tanto las dependencias deben abstenerse de recibir o distribuir correspondencia por otro conducto.
Radicación de Entradas. La correspondencia recibida en la ventanilla de radicación se clasifica en: Oficial, confidencial o reservada y personal.

OFICIAL.

Debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación y otorgarle el direccionamiento de acuerdo con el asunto y no por nombre del destinatario.
CONFIDENCIAL O RESERVADA Y PERSONAL.

No se abre ni se radica, se traslada a través de la correspondiente carpeta y se entrega en la oficina correspondiente.
Radicación Interna. Es la correspondencia recibida en el C.D.I., se clasifica en Memorandos y Oficios Internos.
MEMORANDOS.



Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.

OFICIOS INTERNOS.


Oficio Forma 102-F-032. Se identifica porque son comunicaciones que se envían las dependencias de la Secretaría General entre sí. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica radicación externa.



OFICIOS EXTERNOS.

Oficio Forma 102-F-032. Son las comunicaciones que envían las dependencias de la Secretaría General para las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

Cuando se trate de respuestas a comunicaciones, es de obligatorio cumplimiento aportar el número de radicación con que ingresó la primera comunicación o de petición, esto permite el encadenamiento de las comunicaciones y responder consultas en forma clara y veraz.

MENSAJERÍA

El Centro de Documentación e Información realizará recorridos internos y externos con el fin de prestar un servicio eficiente y oportuno en la entrega y recepción de las comunicaciones, para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias, se debe hacer buen uso de la carpeta dentro de los horarios establecidos y utilizarla siempre para todos los registros, controles y servicios del Centro de Documentación e Información. Se recomienda de manera especial a los funcionarios responsables y designados por la jefatura en cada dependencia del recibo, verificación y control de la correspondencia, retirar los documentos que llegan en la carpeta inmediatamente llega el funcionario C.D.I., con el fin de verificar el correcto direccionamiento de la correspondencia o hacer las devoluciones que sean del caso, anotándolas en el reporte correspondiente.



El Centro de Documentación e Información programará sus servicios de mensajería externa, de acuerdo con las solicitudes oficiales recibidas de las distintas dependencias a través de los recorridos internos.
Las solicitudes oficiales de diligencias a cumplir en las horas de la mañana, deben llegar al C.D.I. en las horas de la tarde del día anterior, las que son recibidas en los recorridos de la mañana, serán enviadas en la tarde.
Los mensajeros Motorizados salen de la Secretaría General todos los días a las 8:30 a.m. y regresan a las 12:00 m., vuelven a salir a la 1:30 p.m., y regresan a las 5:30 p.m., con la ruta cumplida. Es importante resaltar que los mensajeros motorizados transportarán documentación de carácter oficial, por ningún motivo se atenderán peticiones de tipo personal, ni se permitirá el transporte de elementos.
Para el cumplimiento de las funciones de mensajería externa, el funcionario asignado diligenciará la planilla de control, en donde hará firmar, nombre, hora y fecha de entrega y consignará las observaciones sobre devoluciones que se presenten.


CORREO.


El Centro de Documentación e Identificación presta el servicio de correo certificado a nivel local, nacional e internacional a través de la Administración Postal Nacional (ADPOSTAL) para este tipo de documentación el C.D.I utiliza sobre ventanillas, para la correspondencia que exija un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario.
Finalmente hay que reiterar que la aplicación de estos procedimientos será de beneficio operativo para las diferentes dependencias que conforman a cada empresa.


Proceso técnico de recibo de documentos y correspondencia. Hágalo en detalle, uno a uno cada paso.
Datos del funcionario
nombre__________
cargo____________
firma____________
Funciones que debe cumplir el Auxiliar de Correspondencia en su puesto de Trabajo, bien sea en la Unidad de Correspondencia. También conozca que otro empleado puede cumplir esta función en la empresa
Correspondencia recibida
• Registra y radica correspondencia.
• Organiza la correspondencia por dependencias.
• Traslada la correspondencia a las dependencias en horarios preestablecidos.
• Entrega la correspondencia que solicita firma de recibo
Correspondencia enviada
• Suministra un numero de radicado: CEE o CIE y suministra los datos básicos para el control.
• Controla registrando en el formato de control.
• Radica y registra en formato de control
• Organiza la dependencia por dependencias
• Traslada la correspondencia a las dependencias en horarios preestablecidos.
• Entrega la correspondencia que solicita firma de recibo
- Otra persona que puede realizar estas tareas es el auxiliar administrativo y funcionario.
Labores y responsabilidades de mensajería en el proceso de recepción de la correspondencia.
1. Sistema automático de trámites - radicación externa
El centro de documentación e información será el encargado de revisar, radicar, controlar y distribuir a través del Sistema Automático, toda la correspondencia que se reciba de las Entidades adscritas, otras Entidades, personas naturales o jurídicas y la de los funcionarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C.
Los funcionarios de las dependencias no deberán recibir directamente correspondencia y/o documentos, sin que antes hayan sido radicados y controlados en el sistema automático del C.D.I.
2. Sistema automático de trámites - radicación interna, de traslado y salida
La correspondencia que se origine, o traslade entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., como son cartas, memorandos, traslado de documentos, transmisiones vía fax o cualquier otro, deberán ser enviados al C.D.I.1 en donde serán revisados, radicados y controlados por el sistema automático, con numeración general consecutiva, fecha y hora de proceso, código del trámite, código de la actividad, dependencia responsable, número de folios y número de anexos.
3. Mensajería
Con el fin de recoger y entregar la correspondencia a las dependencias, el centro de documentación e información C.D.I. hará recorridos internos, en los siguientes horarios:
Mañana 7:30 9:30 11:30 a.m.
Tarde 1:30 3:30 p.m.
Para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias.
Mensajería externa
El centro de documentación e información programará sus servicios de mensajería externa, de acuerdo con las solicitudes oficiales recibidas de las distintas dependencias, en los recorridos internos.
4. Fotocopiado
Las solicitudes de fotocopiado se efectuarán en el formato 102-F-037, el cual debe estar debidamente diligenciado, y autorizado por el nivel jerárquico correspondiente. No se tramitarán solicitudes que no cumplan con este requisito.
Sólo se atenderán solicitudes de fotocopias de documentos oficiales o aquellos que sean necesarios para el eficiente desempeño de las labores encomendadas a los funcionarios o dependencias
Procedimientos operativos
Sistema automático de trámites - radicación externa
• La correspondencia recibida en el C.D.I. se clasifica en: oficial, confidencial o reservada y personal.
• La correspondencia confidencial o reservada no debe abrirse. Su radicación y control se hace a través del sistema automático.
• La correspondencia oficial debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación.
• Su radicación se hace por el sistema automático y para su direccionamiento se hace por competencia y no por nombre del destinatario, impresa en rótulos que se adhieren al original y a las copias de la comunicación.
• De este proceso automático, se generan reportes de radicación por dependencias, que son enviados en cada recorrido para verificación con la entrega física, debiendo ser devueltos en el siguiente recorrido con la fecha y firma de la persona encargada y responsable de tal función.
• La correspondencia que en forma equivocada haya sido direccionada a otra dependencia debe ser devuelta en el siguiente recorrido al de su recibo, registrando la novedad en el reporte correspondiente. Así mismo, en el evento en que se radique correspondencia que no sea de competencia y aparezca en el reporte deberá devolverse inmediatamente.
Sistema automático de trámites - radicación interna, de traslado y salida
• Se han establecido dos clases de comunicación:
• Comunicación interna - memorando 102-F-036. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirijan entre sí las dependencias de la secretaria General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres.

Comunicación traslado de documentos 102-F-039
• Para el traslado de las comunicaciones y documentos que no requieran la elaboración de memorando, se utilizará este formato y su diligenciamiento será manuscrito por el nivel autorizado.
Comunicación externa - carta 102-F-032
• Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las demás Entidades Distritales, a otras Entidades, personas naturales y jurídicas. Así mismo, la debe utilizar la Oficina de Recursos Humanos para las comunicaciones que dirija a los funcionarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., sobre fines laborales tales como vacaciones, ascensos, salarios, etc.
• Para esta correspondencia el centro de documentación e información utilizará sobres ventanilla. Para aquellas radicaciones o envíos de correspondencia que exijan un sobre de tamaño diferente al de ventanilla oficio, se deberá diligenciar el del tamaño indicado, por parte de la dependencia responsable.
Juego de correspondencia
• El juego de correspondencia para todos los casos (interna, externa y traslado) está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino: Original: Destinatario

FUNCIONES DE UN ARCHIVO
• Reunir, conservar, clasificar, ordenar, seleccionar, describir, administrar y facilitar la localización de la documentación producida con menos de un año de haberse originado.
• Cada documento es clasificado, expurgado, ordenado, seleccionado o descrito según su naturaleza.
• Elaborar los instrumentos de descripción necesarios para aumentar la efectividad en la localización, resguardo y respuesta oportuna de la información, preparando índices, guías e inventarios.
• Velar por la aplicación de políticas archivísticas para facilitar la consulta.
• Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservación del archivo de gestión.
• Planificar y normalizar técnicamente, la labor de automatización de los fondos documentales en el archivo.
• Crear una normativa de confidencialidad para incluir los datos de los Documentos en el Sistema de Información
• Trasladar la Documentación después de cumplido un año al Archivo Central, siempre y cuando la documentación ya haya cumplido con su gestión

ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LABOR DE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
Existen varios elementos de clasificación y son los siguientes:
CARPETAS: Las carpetas pueden tener pestañas numéricas o un nombre directo. Hay carpetas con un sistema interior de sujeción y otras con departamentos que se utiliza como carpetas varios (carpetas de suspensión).
GUÍA: Es una cartulina gruesa o cartón prensado de forma rectangular con una pestaña que sirve para separar.
PESTAÑAS Y SU POSICIÓN: Las pestañas son unas partes salientes que llevan las carpetas, guías y fichas y sirven para poder identificarlas. Hay pestañas de diferentes tamaños ocupando posiciones distintas. También se pueden utilizar pestañas postizas.
GUÍAS FALTAS: Es un sistema práctico cuyas pestañas llevan anotada la palabra FALTA de forma destacada, de manera que en ella se puedan hacer las anotaciones pendientes.
INDICADORES: Son pestañas de tamaño reducido y de colores diversos. También reciben el nombre de señalizadores y se utilizan para colocarlas en las fichas o carpetas para llamar la atención y servir de recordatorio sobre algún asunto pendiente (pagos, visitas, pedidos, etc.) utilizando un color para cada asunto.
COMPRESORES: Sirven para conseguir una buena colocación de las fichas y carpetas en la parte delantera del cajón. Pueden ser: compresores sencillos o compresores para cajones metálicos.
PINZAS: Cuando las carpetas de varios no tienen departamentos, se utilizarán las pinzas para separar los documentos.
FICHAS: Son unas cartulinas de forma rectangular y de tamaño más o menos grande según el uso a que se destine. Las fichas pueden ser VISIBLES (con pestañas) o CIEGAS (sin pestañas).


MUEBLES
* Mueble de Archivo
* Escritorios modulares con sus respectivas sillas
* Vitrina de vidrio
*Folderama
*Casillero


EQUIPOS

*Computadores
*fax SHARP
*Impresora multifuncional
*Fotocopiadora
*Reloj de correspondencia
*Fichero automático

ELEMENTOS
*Clicks
*Portapapeles
*Cosedoras industriales
*Perforadoras industriales
*Cajas de resaltadores
*Cajas de marcadores permanentes gruesos
*Cajas de lápices
*Cajas de esferos negros
*Cajas de Borradores
*Cajas de corrector faber castell
*Cajas de ganchos para legajar plásticos
*Cajas de ganchos para cosedora triton
*Paquetes de pegas tic grande
*Huelleros
*Reglas plásticas
*Resmas de papel carta repro 75 grs.
*Resmas de papel oficio repro 75 grs.
*Carpetas de cartón oficio y carta
*Fólderes A-Z carta y fólderes A-Z oficio
*Sobres de Manila tamaño carta y oficio
*Bandejas organizadoras en plástico
*Tijeras grandes para oficina
*Paquete de bisturí grande
*Rollos de cinta por 1”y cinta industrial
*Paquetes de separadores plásticos
*Saca ganchos industrial
*Guillotina industrial
*Sello Fechero
*Sello Recibido
*Almohadilla para sellos
*Tinta para sellos Caja de tajalápiz x 24

jueves, 12 de agosto de 2010

Bogotá, 11 de agosto de 2010


Doctor
Juan Carlos Mora


Quiero agradecerle nuevamente el que me recibiera la semana pasada y dispusiera parte de su tiempo para escuchar mis proyectos actuales y ofrecerme con sus consejos y apoyo, que estimo de gran valor.

Igualmente quiero agradecerle las informaciones que me proporcionó, que estoy seguro me serán de gran utilidad, así como la posibilidad de contactar con al gerente general Marisol Buitrago a quien llamaré la próxima semana para concertar una entrevista.

Le mantendré informado sobre el resultado de la misma.

Muy atentamente,




Jenny Alexandra Manrique Molina
cc.1030566922






Bogotá, a 11 de Agosto de 2007





Estimados señores



Por la presente carta, les hago saber mi decisión de renuncia frente al contrato laboral que mantengo con la empresa desde Julio del año 2008.

Dicha decisión responde a motivos estrictamente profesionales de planes de estudiar fuera del país , que espero que sepan comprender, y que me lleven a desempeñar mi carrera profesional en otro sector empresarial.

Les informo que, según el plazo establecido legalmente, el próximo 25 de octubre de 2010 será mi último día en la empresa.

De tal modo, quisiera darles las gracias por la oportunidad laboral que me brindaron en su día, así como el buen ambiente profesional y humano que ha caracterizado a esta empresa a lo largo de mis años de trabajo aquí.




Se despide atentamente:




Jenny Alexandra Manrique Molina
cc. 1030566922
Recursos Humanos

lunes, 9 de agosto de 2010

Resultados del examen de mecanografía

08/08/2010 11:49:24
http://mecanet.sytes.net

--------------------------------------------------------------------------------


Examen Lección nº 15


Pulsaciones/minuto: 201
Nº de errores: 44 (2%)
Nº de palabras: 297
Palabras/minuto: 35
Tiempo: 8 m. 27 sg.
Nº de aciertos: 1703 (98%)
Nota: 94 (sobre 100)
Retroceso permitido: NO

Num. de errores cometidos por letras:

--------------------------------------------------------------------------------


ESPACIO : 5
a : 3
d : 3
l : 4
e : 3
r : 2
y : 3
u : 2
i : 2
o : 2
z : 3
c : 2
b : 1
n : 6
m : 3

sábado, 31 de julio de 2010

TRANSCRIPCIÓN REVISTA

“El acompañamiento que hace la Fundación FUNDEA puede ser fundamental para que las jóvenes madres no crean que la vida se acaba sino que, al contrario, se proyecta…”

“…Una de las maneras para evitar que los jóvenes asuman esta gran responsabilidad -ser madres o padres- a tan temprana edad, es lograr que tengan un proyecto de vida realista y posible, como es continuar con sus estudios, quemar etapas y finalmente lograr desarrollar una vocación o encontrar su profesión."

__________________________________________________________
LAS ADOLESCENTES EMBARAZADAS TIENEN UNA OPCIÓN PARA DARLES A SUS HIJOS UN AMBIENTE SANO
ANGELA MARÍA DE LA ROSA
Especial para Tiempo Universitario
Pontificia Universidad Javeriana




El capitalismo es el sistema económico fundado en el capital como relación social básica de producción. En el capitalismo los individuos privados y las empresas, empleando trabajadores asalariados, llevan a cabo la producción y el intercambio de bienes o de servicios, con el propósito de producir y acumular ganancias u otro beneficio de interés propio..."
_________________________________________________________________
Esta página fue modificada por última vez el 8 ago 2010, a las 05:35.
El texto está disponible bajo la Licencia Creative Commons Reconocimiento Compartir Igual 3.0; podrían ser aplicables cláusulas adicionales. Lee los términos de uso para más información.
Política de privacidad Acerca de Wikipedia.

viernes, 30 de julio de 2010

la maria.......................


"...A pocas cuadras de la casa me detuve antes de emprender la bajada a ver una vez más aquella mansión querida y sus contornos. De las horas de felicidad que en ella había pasado, sólo llevaba conmigo el recuerdo; de María, los dones que me había dejado al borde de su tumba.
Llegó Mayo entonces, y fatigado se detuvo a la orilla del torrente que nos separaba: dos veces intentó vadearlo y en ambas hubo de retroceder: sentóse sobre el césped y aulló tan lastimosamente como si sus alaridos tuviesen algo de humano, como si con ellos quisiera recordarme cuánto me había amado, y reconvenirme porque lo abandonaba en su vejez.
A la hora y media me desmontaba a la portada de una especie de huerto, aislado en la llanura y cercado de palenque, que era el cementerio de la aldea. Braulio, recibiendo el caballo y participando de la emoción que descubría en mi rostro, empujó una hoja de la puerta y no dio un paso más. Atravesé por en medio de las malezas y de las cruces de leño y de guadua que se levantaban sobre ellas. El Sol al ponerse cruzaba el ramaje enmarañado de la selva vecina con algunos rayos, que amarilleaban sobre los zarzales y en los follajes de los árboles que sombreaban las tumbas. Al dar la vuelta a un grupo de corpulentos tamarindos quedé enfrente de un pedestal blanco y manchado por las lluvias, sobre el cual se elevaba una cruz de hierro: acerquéme. En una plancha negra que las adormideras medio ocultaban ya, empecé a leer: “María”...
A aquel monólogo terrible del alma ante la muerte, del alma que la interroga, que la maldice... que le ruega, que la llama... demasiado elocuente respuesta dio esa tumba fría y sorda, que mis brazos oprimían y mis lágrimas bañaban.
El ruido de unos pasos sobre la hojarasca me hizo levantar al frente del pedestal: Braulio se acercó a mí, y entregándome una corona de rosas y azucenas, obsequio de las hijas de José, permaneció en el mismo sitio como para indicarme que era hora de partir.
Púseme en pie para colgarla de la cruz, y volví a abrazarme a los pies de ella para dar a María y a su sepulcro un último adiós...
Había ya montado, y Braulio estrechaba entre sus manos una de las mías, cuando el revuelo de un ave que al pasar sobre nuestras cabezas dio un graznido siniestro y conocido para mí, interrumpió nuestra despedida: la vi volar hacia la cruz de hierro, y posada ya en uno de sus brazos, aleteó repitiendo su espantoso canto..."

_____________________________________________________________________________________
jorge isaacs
panamericana(editorial)
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
19/07/2010 02:23:14 p.m.
http://www.cursomecanet.tk
________________________________________
Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes , de julio de 2010 a las 03:33 PM
Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 30
Pulsaciones/min: 180
Tiempo: 10 m. 48 sg.
Nº de errores: 63 (3%)
Nº de aciertos: 1976 (97%)
Nota: 80 (sobre 100)
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
19/07/2010 02:33:24 p.m.
http://www.cursomecanet.tk
________________________________________
Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes , de julio de 2010 a las 02:33 PM
Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 33
Pulsaciones/min: 182
Tiempo: 10 m. 48 sg.
Nº de errores: 64 (3%)
Nº de aciertos: 1966 (97%)
Nota: 88 (sobre 100)
Pulsaciones/min: 182
Tiempo: 10 m. 48 sg.
Nº de errores: 6o (3%)
Nº de aciertos: 1966 (97%)
Nota: 87 (sobre 100)
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
16/07/2010 02:33:24 p.m.
http://www.cursomecanet.tk
________________________________________
Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, de julio de 2010 a las 02:33 PM
Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 33
Pulsaciones/min: 182
Tiempo: 10 m. 48 sg.
Nº de errores: 64 (3%)
Nº de aciertos: 1966 (97%)
Nota: 87 (sobre 100)
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
16/07/2010 02:33:24 p.m.
http://www.cursomecanet.tk
________________________________________
Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, de julio de 2010 a las 02:33 PM
Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 33
Pulsaciones/min: 182
Tiempo: 10 m. 48 sg.
Nº de errores: 64 (3%)
Nº de aciertos: 1966 (97%)
Nota: 87 (sobre 100)

viernes, 16 de julio de 2010

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía

16/07/2010 02:50:58 p.m.
http://www.cursomecanet.tk

--------------------------------------------------------------------------------

Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 16 de julio de 2010 a las 02:50 PM


Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 26
Pulsaciones/min: 145
Tiempo: 13 m. 28 sg.
Nº de errores: 52 (2%)
Nº de aciertos: 1966 (98%)
Nota: 82 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 7
a : 12
s : 6
d : 5
f : 5
j : 4
k : 5
l : 6
ñ : 2


Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.


--------------------------------------------------------------------------------



MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía

16/07/2010 02:19:49 p.m.
http://www.cursomecanet.tk

--------------------------------------------------------------------------------

Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 16 de julio de 2010 a las 02:19 PM


Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 33
Pulsaciones/min: 184
Tiempo: 10 m. 41 sg.
Nº de errores: 60 (2%)
Nº de aciertos: 1966 (98%)
Nota: 90 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 8
a : 11
s : 9
d : 2
f : 8
j : 5
k : 4
l : 7
ñ : 6


Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.


--------------------------------------------------------------------------------






Resultados de la lección de mecanografía

16/07/2010 01:24:52 p.m.
http://www.mecanet.tk

--------------------------------------------------------------------------------

Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 16 de julio de 2010 a las 01:24 PM


Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 19
Pulsaciones/min: 108
Tiempo: 18 m. 11 sg.
Nº de errores: 55 (2%)
Nº de aciertos: 1966 (98%)
Nota: 75 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
a : 19
s : 7
d : 4
f : 6
j : 3
l : 10
ñ : 2


Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.


--------------------------------------------------------------------------------




MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía

15/07/2010 08:13:18 p.m.
http://mecanet.sytes.net

--------------------------------------------------------------------------------

Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el jueves, 15 de julio de 2010 a las 08:13 PM


Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 31
Pulsaciones/min: 175
Tiempo: 11 m. 14 sg.
Nº de errores: 106 (5%)
Nº de aciertos: 1966 (95%)
Nota: 70 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 15
a : 15
s : 12
d : 11
f : 12
j : 7
k : 6
l : 17
ñ : 11


Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.


--------------------------------------------------------------------------------





MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía

14/07/2010 01:01:50 p.m.
http://www.teclear.tk

--------------------------------------------------------------------------------

Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 14 de julio de 2010 a las 01:01 PM


Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 21
Pulsaciones/min: 116
Tiempo: 16 m. 54 sg.
Nº de errores: 122 (5%)
Nº de aciertos: 1966 (95%)
Nota: 59 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 12
a : 28
s : 13
d : 15
f : 14
j : 13
k : 5
l : 14
ñ : 8


Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.


--------------------------------------------------------------------------------

martes, 29 de junio de 2010

1. ¿Como obtengo información?
La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
Todas estos instrumentos se aplicará en un momento en particular, con la finalidad de buscar información que será útil a una investigación en común.
En la presente investigación trata con detalle los pasos que se debe seguir en el proceso de recolección de datos, con las técnicas ya antes nombradas.
Necesitamos información sobre nuestro entorno antes de poder determinar cuál es nuestra situación actual. Esta información nos puede ser suministrada solamente por nuestros sentidos exteriores y por nuestro cuerpo (por ejemplo: hambre y dolor). Por supuesto, que una fuente importante de información es lo que otra persona dice o ha escrito.
Podemos consultar a un experto en este tema.
Podemos consultar revistas y libros en una biblioteca.
Podemos buscar en Internet.
Podemos comprar un libro en una librería.
2. ¿Qué tipos de fuentes existen?
Los analistas utilizan una variedad de métodos a fin de recopilar los datos sobre una situación existente, como entrevistas, cuestionarios, inspección de registros (revisión en el sitio) y observación. Cada uno tiene ventajas y desventajas. Generalmente, se utilizan dos o tres para complementar el trabajo de cada una y ayudar a asegurar una investigación completa.
3. ¿Qué es y cómo se logra una lectura significativa?
Es fácil que al principio no surjan muchas lecturas o exista disparidad de opinión e interpretación. No existe una sola lectura de un mensaje y, a veces, esto suele ser intencional. Lo fundamental aquí es entresacar los elementos persuasorios, que en el caso de los anuncios, unas veces se muestra de forma directa (vea, compare y si hay algo mejor cómprelo), indirecta (a través de reclamos como el riesgo, el éxito, el pretigio social, la sensualidad, el sexo, mecanismo de defensa, agresividad, seguridad, instinto de conservación, etc.), con modelos de identificación (como me parezco al personaje del anuncio tiene mayor credibilidad para mí, y por tanto, le creeré en la elección del producto que él o élla me recomiende) o subliminalmente (no me identifico con él o élla, pero, me gustaría ser como él o élla, tan sólo tengo que comprar el coche, el perfume, ... que usa).
4. ¿Como expreso gráficamente la información? Defina cuadro sinóptico, organigrama, diagrama de Gannt, mapa conceptual, histograma, y otras formas de graficar la información


* Cuadro sinóptico

Un cuadro sinóptico es una forma de organizar gráficos e ideas o textos ampliamente utilizados como recursos instruccionales y se definen como representaciones visuales que comunican la estructura lógica del material educativo. Son estrategias para organizar el contenido de conocimientos. Un cuadro sinóptico es aquel que muestra proyectos de manera sencilla.
El cuadro sinóptico proporciona una estructura global coherente de una temática y sus múltiples relaciones. Pueden utilizarse como estrategias de enseñanza tanto en la clase entre las ideas.Los cuadros sinópticos pueden presentarse por medio de llaves y tomar forma de diagramas o pueden estar compuestos por filas y columnas a manera de tablas.

* ORGANIGRAMA:
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad: Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales. Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

* EL DIAGRAMA DE GANTT

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto. En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

* MAPA CONCEPTUAL

El mapa conceptual es una forma de sintetizar información para comprenderla en el momento de estudiar. Eventualmente, es posible comprender, captar o aprender la información más fácilmente a través de mapas conceptuales.

* Histograma
En estadística, un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están agrupados los datos.
Se utiliza cuando se estudia una variable continua, como franjas de edades o altura de la muestra, y, por comodidad, sus valores se agrupan en clases, es decir, valores continuos. En los casos en los que los datos son cualitativos (no-numéricos), como sexto grado de acuerdo o nivel de estudios, es preferible un diagrama de sectores.

Gráficos circulares Estos gráficos nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.

* Gráficos de Áreas
En estos tipos de gráficos se busca mostrar la tendencia de la información generalmente en un período de tiempo.

miércoles, 23 de junio de 2010



DESARROLLA PROCESOS COMUNICATIVOS
ACTIVIDAD





APRENDICES: JENNY ALEXANDRA MANRIQUE


INSTRUCTOR: LILIANA BOHORQUEZ





SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN DOCUMENTAL Y DE LA INFORMACIÓN
TÉCNICO EN ASISTENCIA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
GRUPO 63760
BOGOTÁ JUNIO 23 DE JUNIO DE 2010

CONTENIDO
1. que es resumen
1.1. metodologías para hacer un resumen.
1.2. tipos de resumen
1.2.1. Resumen informativo
1.2.2. Resumen descriptivo
2. cohesión
3. coherencia
4. macro estructura
5. micro estructura
6. redacción
6.1. redacción epistolar
6.2. redacción comercial
6.3. redacción personal
6.4. redacción diplomática
7. conectores
7.1. Aditivos.
7.1.1. Noción de suma
7.1.2. Matiz intensificativo
7.2. Grado máximo O positivos
7.3. Concesión:
7.3.1. Restricción
7.3.2. Exclusión
7.3.3. Causativos-Consecutivos
7.3.4. Consecutivos:
7.4. Causales:
7.5. Comparativos
7.6. Reformulativos.
7.6.1. Explicación:
7.6.2. Recapitulación
7.6.3. Ejemplificación
7.6.4. Corrección
7.7. Ordenadores.
7.7.1. Comienzo de discurso
7.7.2. Cierre de discurso
7.7.3. Transición
7.7.4. Digresión
7.7.5. Temporales
7.7.6. Espaciales
8. Correferencia
9. Repetición


1. EL RESUMEN
Un resumen es la forma abreviada de un texto original, al que no se le han agregado nuevas ideas y que representa en forma objetiva, pero más acotada, los contenidos de un texto o escrito en particular. La objetividad de un resumen resulta de gran importancia, ya que junto a la brevedad, son los elementos esenciales para poder hablar de la realización de un resumen. Un resumen es utilizado en múltiples formas; muchas veces se ubican al comienzo de un libro o escrito a fin de exponer en forma breve aquellos temas que se tratarán, o bien, se utiliza como una efectiva herramienta de aprendizaje, facilitando la retención de contenidos que muchas veces resultan tediosos o muy extensos.
1.1. Metodología para hacer un resumen
La metodología que utilizo para hacer resúmenes es leer varias veces un texto y extractar ideas para luego encadenarlas y darles sentido completo. Leer el texto tantas veces como sea necesario, hasta estar seguros de haberlo comprendido, discernir la importancia de cada elemento, elegir que elementos debemos sacrificar y cuales destacar. Expresar por último lo que hemos comprendido. El último paso para completar el éxito de nuestro método de estudio es el resumen.
1.2. Tipos de resumen
1.2.1 Resumen informativo
Sintetiza el contenido del texto original, el mensaje de la comunicación, y es muy útil para dar una idea rápida y general del texto.Es la reducción de un texto, en unas proporciones que pueden ser propuestas, pero que en general suele ser un 25% del texto escrito, con las propias palabras del redactor en las que se expresan las ideas del autor.
1.2.2 Resumen descriptivo
Explica la estructura del escrito, así como las partes fundamentales, las fuentes o el estilo, y es muy útil de textos extensos o complejos porque ayudan al lector a comprender la organización de este y localizar en él los datos que le puedan interesar.
2. LA COHESIÓN
Es la propiedad que tiene un texto cuando su desarrollo no presenta repeticiones innecesarias y no resulta confuso para el receptor. La cohesión es una característica de todo texto bien formado, consistente en que las diferentes frases están conectadas entre sí mediante diversos procedimientos lingüísticos que permiten que cada frase sea interpretada en relación con las demás. Al redactar un texto resulta inevitable el repetir determinadas ideas o conceptos que son esenciales para el tema que se está tratando. Con el objeto de producir un texto lingüísticamente atractivo, el emisor suele utilizar determinados procedimientos para conseguir que esas repeticiones no sean literales o innecesarias: manteniendo el mismo contenido, con esos mecanismos puede introducir una cierta variación estilística y formal dentro del texto.
3. La coherencia
Es una propiedad de los textos bien formados que permite concebirlos como entidades unitarias, de manera que las diversas ideas secundarias aportan información relevante para llegar a la idea principal, o tema, de forma que el lector pueda encontrar el significado global del texto. Así, del mismo modo que los diversos capítulos de un libro, que vistos por separado tienen significados unitarios, se relacionan entre sí, también las diversas secciones o párrafos se interrelacionan para formar capítulos, y las oraciones y frases para formar párrafos. La coherencia está estrechamente relacionada con la cohesión; con la diferencia de que la coherencia es un procedimiento macrotextual y la cohesión es un procedimiento microtextual.
4. Macroestructura
La macroestructura de un texto es el conjunto de proposiciones que sintetizan su significado, llamadas "macroproposiciones". A veces se incluyen recursos en el texto, como los títulos, para favorecer la creación de la macroestructura, o incluso pueden aparecer de forma explícita frases que sinteticen el significado del texto. En ese caso el lector puede construir la macroestructura seleccionando simplemente estas macroproposiciones entre las que aparecen en el texto. Por ejemplo, en el breve texto anterior sobre el español se podría haber incluido una frase como "El español es un idioma importante", a la que correspondería la proposición ES (ESPAÑOL, IMPORTANTE (IDIOMA)) que sintetizaría el significado del texto. Desde luego, los textos más extensos necesitarían más de una macroproposición para resumir el significado.
5. Microestructura
La microestructura es el conjunto de proposiciones de un texto relacionadas "localmente", cuando éste se considera frase a frase. Por ejemplo, un lector probablemente podría construir la microestructura de un texto como el siguiente "La fuerza del español está en que es vehículo de una cultura riquísima.
6. REDACCIÓN
Redactar, etimologicamente viene (del latín redactum, supino de redigare), significa compilar o poner en orden; en un sentido más preciso, consiste en expresar por escrito los pensamientos o conocimientos ordenados con anterioridad.
6.1. REDACCIÓN EPISTOLAR: Este subgénero comprende, por su mismo nombre, las cartas. Desde sus inicios, el periodismo ha admitido la comunicación del autor de la carta -un autor interesado o un lector que aclara o pregunta o se queja- con el resto del público. Cuando el editor no ha adoptado una política al respecto, simplemente incluye, en la sección correspondiente, la carta o una versión de ella, según la importancia del texto.
6.2. REDACCIÓN COMERCIAL: Son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa. Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro. La redacción comercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc.
6.3 REDACCIÓN PERSONAL: Es una expresión cercana a nuestro pensamiento, es informal, reflexiva, íntima, es una forma de hablar con uno mismo y de cierta forma comunicar nuestros pensamientos y sentimientos. Este tipo de expresión es fundamental para el desarrollo de las ideas y para promover las destrezas de pensamiento. Este tipo de reflexión es la que utilizamos más frecuentemente y es la que nos sirve para los otros tipos de expresión escrita.
6.4 REDACCIÓN DIPLOMATICA: Son documentos elaborados para entidades políticas o públicas, se deben tener en cuenta características formales y diplomáticas para incluir en estos documentos.
7. Conectores
7.1. Aditivos. Expresan suma de ideas.
7.1.1. Noción de suma: y, además, también, así mismo, también, por añadidura, igualmente.
7.1.2. Matiz intensificativo: encima, es más, más aún.
7.1.3. Grado máximo: incluso, hasta, para colmo.
7.1.4. Opositivos. Expresan diferentes relaciones de contraste entre enunciados
7.2. Concesión: con todo, a pesar de todo, aun así, ahora bien, de cuaslquier modo, al mismo tiempo.
7.2.1. Restricción: pero, sin embargo, no obstante, , en cierto modo, en cierta medida hasta cierto punto, si bien, por otra parte.
7.2.2. Exclusión: por el contrario, en cambio.
7.3. Causativos-Consecutivos. Expresan relaciones de causa o consecuencia entre los enunciados
7.3.1. Consecutivos: por tanto, por consiguiente, de ahí que, en consecuencia, así pues, por consiguiente, por lo tanto, por eso, por lo que sigue, por esta razón, entonces, entonces resulta que, de manera que .
7.3.2. Causales: porque, pues, puesto que.
7.4. Comparativos. Subrayan algún tipo de semejanza entre los enunciados Del mismo modo, igualmente, análogamente, de modo similar.
7.5. Reformulativos. Indican que un enunciado posterior reproduce total o parcialmente, bajo otra forma, lo expresado en uno o más enunciados anteriores.
7.5.1. Explicación: es decir, o sea, esto es, a saber, en otras palabras.
7.5.2. Recapitulación: en resumen, en resumidas cuentas, en suma, total, en una palabra, en otras palabras, dicho de otro modo, en breve, en síntesis.
7.5.3. Ejemplificación: por ejemplo, así, así como, verbigracia, por ejemplo, particularmente, específicamente, incidentalmente, para ilustrar.
7.5.4. Corrección: mejor dicho, o sea, bueno.
7.6. Ordenadores. Señalan las diferentes partes del texto
7.6.1. Comienzo de discurso: bueno, bien( en un registro coloquial): ante todo, para comenzar, primeramente ( en un registro más formal)
7.6.2. Cierre de discurso: en fin, por último, en suma, finalmente, por último, terminando, para resumir.
7.6.3. Transición: por otro lado, por otra parte, en otro orden de cosas, a continuación, acto seguido, después.
7.6.4. Digresión: por cierto, a propósito, a todo esto.
7.6.5. Temporales: después (de). después (que), luego, desde (que), desde (entonces), a partir de.... antes de, antes que, hasta que, en cuanto, al principio, en el comienzo, a continuación, inmediatamente, temporalmente, actualmente, finalmente, por último, cuando .
7.6.6. Espaciales : al lado, arriba, abajo, a la izquierda, en el medio, en el fondo.
8. Correferencia

Cuando en una misma construcción sintáctica aparecen dos elementos correferentes, es posible llevar a cabo ciertas operaciones que entrañan la sustitución o elisión de uno de ellos; por ejemplo: Pedro peina a Pedro y Pedro quiere que Pedro vaya al cine pueden convertirse en Pedro se peina y Pedro quiere ir al cine si las apariciones de Pedro son, en cada caso, correferentes.

9. Repetición
Acción que consiste en decir o expresar una idea varias veces, o en volver a hacer una cosa de nuevo. Cosa que resulta de decir o expresar una idea varias veces, o de volver a hacer una cosa de nuevo: la repetición de las jugadas más interesantes; la repetición crea el hábito.
Figura retórica que consiste en repetir a propósito palabras o conceptos: la repetición tiene efectos expresivos o literarios especiales.


_____
En la clase de la instructora Liliana el día 19 de junio , nos puso a investigar los temas que publique en el blog y hablamos las correcciones del mismo (blog).
Al final nos recogió las evaluaciones uno por uno.

jueves, 17 de junio de 2010

BOB MARLEY - JAMMING (Live)

Bogotá, 17 de junio de 2010



Estimada señora:
Cecilia Aitken
Ciudad

Asunto: Convocatoria cerrada para tecnólogos


Me dirijo a usted en calidad de Aprendiz de Asistencia Documental y de la información, ficha 63760 , del Sena (Gestión Administrativa), el motivo que me mueve a solicitarle es abrir una convocatoria cerrada para Tecnólogos de administracion documental, una vez terminado el proceso de formación.Tomar tal decisión es para , poder afianzar mas mi estudios y poder obtener un mejor trabajo Siempre con la intención de informarme de sus campañas de capacitación.




Sin otro propósito, se despide atentamente:



________________________________
Jenny Alexandra Manrique Molina
cc. 1.030.566.922 de Bogotá
ficha 63760

miércoles, 16 de junio de 2010

* El dia 12 de junio la profesora Liliana nos entrego las guías de ortografía en la cual tenía todos los temas de investigación sobre la tarea para entregar este dia .
* El día 13 de junio la profesores realizo una breve introducción sobre los temas de ortografía y dando algunas pautas para que termináramos la guía .

* El día 14 , con la profesora Liliana realizamos la evaluación que estaba unificada con la profesora Doris, pues las dos tomaron el tema de ortografía (z , s, c, y ,ll ,j ,g ,h…… diptongo, triptongo ,que es un párrafo, la clase de oraciones..).
En la evaluación, tocaba completar cada pregunta hecha por la guía, sobre los temas propuestos.

miércoles, 9 de junio de 2010

* completar la palabra:
a_á................................. y - ll
_o.................................. y - ll
ani_o............................... y - ll
antea_er............................ y - ll
calzonci_o.......................... y - ll
atrope_ar .......................... y - ll
a_er ............................... y - ll
chi_ar.............................. y - ll
ba_ena.............................. y - ll


* completra la Palabras teniendo en cuenta el acento

b_ilan...............................a - á
alg_n................................u - ú
carnav_l.............................a - á
bot_n................................o - ó
f_cilmente...........................a - á
7 de junio de 2010

Realizamos una mesa redonda, en la cual se de batió sobre la eutanasia.

Dos de nuestras compañeras traían su argumento.

Una por que defendía todo lo referente a la eutanasia, exponiéndonos un caso de la vida real y el porqué la apoyaba incondicional mente.

La otra compañera en contra de la misma, pues ella argumentaba que Dios era el único con autoridad para decidir hasta que punto podíamos vivir.

Una de nuestras compañeras era la que daba las pautas de quien iniciada, presentaba alas expositoras y nos daba la palabra para debatir.
Frente a todo esto, el grupo dio sus argumentos, si estamos de acuerdo o no con la eutanasia y el por qué de nuestras justificaciones.

*Mi punto de vista sobre la eutanasia es que se requiera en el momento que se necesite. Como enfermedades terminales, limpieza social, y en casos extremos que no quiera vivir más, al igual cada persona es dueña de su vida y decide por si mismo que se lo que quiere hacer y cómo quiere actuar.
6 de junio de 2010

En la clase, la profesora Liliana nos hablo como la comunicación se relaciona siempre en el cerebro, y las partes como se encuentra dividido:


* Racional lógico deductivo
- Hechos :Son más concretos
- ¿? RESPUESTAS

* Intuitivo, imaginar
-Imágenes:Fotografías
-Historias: cuenteros

Socializamos la tarea sombre sincrónico y asincrónico


• Sincronico: perifoneo
Teléfono
Chat
Video conferencia
• Asincrónico :foros
Documentos
Correo
Publicidad
Cartas
Blog
5 de junio de 2010
En la clase de la profesora Liliana nos mando a sacar la Guía: Competencias comunicativas para trabajar en el aula de clase y buscar los significados de simposio, mesa redonda ,debate, conversa y argumentó.

jueves, 3 de junio de 2010

El dia 29 de mayo del 2010 , vimos el tema de la comunicación en la cual nos toco realizar grupos y a cada grupo le correspondio un tema el cuál lo explicamos , a mi grupo le correspondió la comunicación no verbal y las características de esta .

miércoles, 2 de junio de 2010

comunicación no verbal la cual para muchos se a convertido en algo fundamental en el momento de la comunicación , como la gestualidad que es un codigo de manifestacion corporal teniendo encuenta que todos estos gestos pueden ser voluntarios o involuntarios.
Claro que el gesto y la gestualidad es una construccion directa de las imágenes que elaboramos todas las personas.
Como la forma que mocus tomo para poder llamar la atension de sus estudiantes , o la forma como en la antigüedad plasmaba todo da su historia y que hoy en dia podemos conocer.

miércoles, 26 de mayo de 2010

Autoevaluarnos nos permite encontrar fortalezas y debilidades. Solo así podemos mejorar. Copia las siguientes afirmaciones en tu blog y cuentanos que tanto las aplicas: SIEMPRE, FRECUENTEMENTE, ALGUNAS VECES, NUNCA
1. Cuando me comunico con otros me muestro como soy
• siempre

2. Mis expresiones faciales son expresivas al momento de comunicarme con otras personas
• siempre

3. Cuando me dirijo a un grupo de personas los miro directamente a los ojos mientras hablo
• frecuentemente

4. Mantengo contacto visual con las personas al momento de comunicarme con ellas
• frecuentamente

5. Saludo con agrado a las personas cuando me encuentro con ellas
• siempre

6. Manejo la entonación y ritmo de la voz de acuerdo con el mensaje
• frecuentemente

7. Realizo pausas para captar la atención de mi interlocutor
• siempre

8. Vocalizo adecuadamente las palabras con buena dicción
• frecuentemente

9. Mantengo una postura congruente con el mensaje que estoy enviando
• frecuentemente

10. Transmito una actitud positiva al momento de comunicarme con otros
• siempre

11. Utilizo un lenguaje claro y congruente con el de mis interlocutores
• frecuentemente

lunes, 24 de mayo de 2010

- El dia 17 de mayo, en la clase la profeso la Liliana Bohórquez , nos explico como realizar un blog para cada persona en (www.blogspot.com) y nos dio las indicaciones para ingresar al de ella (www.desarrollarprocesoscomunicativos.blogspot.com).

- El dia 22 de mayo la profesora nos corrigio los herrores del blog ,y nos ordeno realizar grupos de 6 personar para hacer un taller de COMUNICACIÓN .

- El dia 23 mayo presentábamos las obras de teatro en las cuales solo dramatisabamos (sin hablar) sobre el tema que cada grupo escogió sobre la COMUNICACIÓN .
Entregamos el trabajo escrito a la profesora.